Сессия организационного планирования

В каких ситуациях будет полезна сессия:

• Когда необходимо проанализировать текущие процессы и выявить возможности для улучшения и оптимизации.
• В условиях организационных изменений сессия поможет направить усилия на адаптацию к новым условиям.
• Когда необходимо провести анализ достигнутых результатов, выявить проблемы и установить новые цели для дальнейшего развития.
• При необходимости пересмотра или адаптации стратегии в ответ на изменения на рынке или в бизнес-среде.
• Во время смены корпоративной культуры или необходимости повышения уровня вовлеченности и мотивации команды. 

Цель сессии:

• Объединение усилий управленческой команды для разработки действий и решений, повышающих эффективность своих подразделений и предприятия в целом. 

Задачи:

• Помочь участникам сформулировать цели и задачи для ключевых подразделений предприятия, повышающих их эффективность.
• Оценить силами участников сформулированные цели, ресурсы и пути их достижения.
• Освоить инструменты, способствующие достижению поставленных целей.
• Повысить мотивацию и лояльность участников. 

Программа сессии:

1. Введение
   • Выступление модератора: ознакомление участников с содержанием и правилами проведения мероприятия.
   • Выступление руководителя предприятия: ознакомление участников с целями и задачами мероприятия, мотивация на эффективное взаимодействие.
2. Информационный блок
   • Техника планирования SMART,  Дерево целей.
3. Работа в малых группах
   • Формулировка и декомпозиция целей/задач ключевых подразделений, отвечающих общей цели развития предприятия.
   • Создание матрицы целей: общая визуализация, оценка объема участия и ответственности каждого подразделения.
4. Информационный блок
   • Инструмент расстановки приоритетов.
5. Работа в малых группах
   • Выбор приоритетных целей/задач – определение целей ключевых подразделений.
6. Деловая игра «Три сундука». Разработка основных целей, направленных на повышение эффективности подразделений
   • Внешние и внутренние угрозы;
   • Возможные негативные последствия;
   • Способы противодействия/контрмеры.
7. Информационный блок
   • Элементы проектного подхода к задачам.
8. Работа в малых группах
   • Определение ответственных, участников, информируемых лиц.
9. Работа в малых группах
   • Подготовка презентаций проектов участников.
10. Общий сбор
    • Выступления команд, защита идеи.
    • Обратная связь и вопросы от других команд.
11. Подведение итогов
    • Обсуждение выдвинутых идей и предложений, а также план действий по их реализации на ближайшую перспективу.
    • Обратная связь от участников: впечатления о сессии, мнения о достигнутых результатах.
    • Обратная связь от тренера-фасилитатора: сильные стороны работы групп, рекомендации для улучшения взаимодействия. 

Результаты:

1. Выявлены резервы для повышения эффективности ключевых подразделений.
2. Сформулированы конкретные цели и задачи для своих подразделений, что позволит сфокусироваться на достижении ключевых результатов.
3. Углубление знаний в области стратегического планирования и управления проектами.
4. Укрепление сотрудничества между подразделениями. 

1. Четко сформулированные цели и задачи для подразделений обеспечат более слаженную работу и увеличат общую продуктивность компании.
2. Укрепление взаимодействия между подразделениями.
3. Повышение вовлеченности и мотивации сотрудников, формирование позитивной корпоративной культуры.