Сессия стратегического планирования

Цель сессии:

• создание единого видения стратегии развития компании и составление плана её реализации силами руководителей подразделений.

Задачи:

1. Ознакомить управленческую команду со стратегическими целями компании.
2. Определить ключевые направления и показатели эффективности стратегии.
3. Разработать планы по решению ключевых задач по каждому направлению.
4. Создать поквартальную/помесячную дорожную карту по направлениям.
5. Синхронизировать дорожные карты по направлениям в единый план действий компании.

Программа сессии*:

Часть 1: Анализ текущей ситуации и целеполагание

1. Вступительное слово тренера-фасилитатора:
– Обзор целей и задач сессии стратегического планирования.

2. Выступление исполнительного/генерального директора:
– Презентация стратегических целей компании.

3. Анализ текущей ситуации:
–  Предоставление аналитических обзоров от руководителей подразделений о текущем состоянии дел.

4. SWOT-анализ по каждому подразделению:
–  Определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

5. Определение ключевых направлений:
–  Формулирование ключевых направлений для реализации стратегии и ключевых показателей эффективности.

Часть 2: Разработка плана решения ключевых задач

1. Распределение участников:
–  Формирование рабочих групп по ключевым направлениям. Определение задач в каждой группе.

2. Планирование по методу SMART. В каждой группе необходимо:
–  Определить критерии выполнения задач для каждого направления.
–  Разбить задачи на этапы и разработать план их реализации.
–  Сформировать критерии для оценки успешности выполнения каждого этапа.

Часть 3: Презентация и обсуждение планов

1. Подготовка презентации:
–  Оформление плана решения задач в формате презентации.

2. Презентация планов работы:
–  Каждая группа презентует свой план решения задач по своему направлению.

3. Обсуждение и обмен опытом:
–  Выступления представителей групп по своим направлениям для обмена идеями и рекомендациями.

4. Идентификация проблем:
–  Определение возможных проблем и разработка решений по каждому направлению.

Часть 4: Создание и синхронизация дорожных карт

1. Создание поквартальной/помесячной дорожной карты:
–  Каждая группа разрабатывает дорожную карту для своего направления с указанием основных этапов и сроков.

2. Синхронизация дорожных карт:
–  Объединение дорожных карт всех направлений в единый план действий компании, оформление итоговой версии.

3. Заключение:
–  На финальном этапе сессии подводятся итоги работы, обсуждаются выводы и следующие шаги по реализации разработанной стратегии, а также устанавливаются регулярные встречи для мониторинга выполнения плана.

Результаты

Для компании:
1. Единое видение стратегических целей. Все подразделения имеют согласованное представление о стратегических целях и планах.
2. Управленческая команда становится более вовлеченной в процесс, что способствует росту мотивации к работе.
3. Сотрудничество внутри управленческой команды позволяет более эффективно решать сложные задачи и ускоряет процесс принятия решений.
4. Разработанный план обеспечивает четкость действий при достижении поставленных стратегических целей.

Для участников сессии:
1. Увеличение прозрачности. Высокий уровень понимания целей в управленческой команде создает основу для согласованных действий.
2. Рост качества взаимодействия. Улучшение коммуникации и сотрудничества между коллегами способствует эффективному решению стратегических задач.
3. Ясная дорожная карта. Участники получают четкий план действий по направлениям, необходимый для достижения поставленных стратегических целей.

*Базовый сценарий адаптируется под цели и задачи заказчика и зависит от нескольких ключевых факторов:

1. Цели и задачи сессии:
– Четкое понимание того, что необходимо достичь в ходе сессии, будь то разработка новой стратегии, корректировка существующей или оценка текущего положения.

2. Участники:
– Состав группы, вовлечённой в стратегическое планирование. Это могут быть руководители, эксперты, представители различных подразделений..

3. Время:
– Длительность сессии и возможные временные ограничения, которые могут повлиять на глубину проработки вопросов.

4. Методология:
– Выбор методов и инструментов, которые будут использоваться в процессе (SWOT-анализ, PESTEL-анализ, мозговой штурм и т. д.).

5. Информация и данные:
– Наличие необходимых данных и аналитической информации, которая поможет участникам принимать обоснованные решения.

6. Ожидания и заинтересованность участников:
– Уровень вовлеченности и мотивации команды, что может повлиять на активность обсуждений и принятые решения.