Результативное совещание

Цели тренинга:

• Повышение эффективности проведения коллективных мероприятий
• Умение организовать сотрудников к результативной совместной работе
• Умение организовывать конструктивное взаимодействие сотрудников в процессе коллективных мероприятиях

Задачи:

• Освоение алгоритмов проведения эффективных коллективных мероприятий
• Овладение ключевыми приемами организации, проведения и контроля выполнения управленческих решений
• Организация эффективных взаимодействий между сотрудниками при выполнении коллективных задач
• Отработка полученных знаний в упражнениях и при разборе ситуаций участников
• Оценка участниками обучения текущего и перспективного уровней реализации управленческих решенийСодержание программы

Программа:

Тема 1. Проведение коллективных мероприятий: Планерки, Оперативки, Совещания
1. Организация системы взаимодействий в коллективе на основе общепринятых стандартов;
2. Индивидуальные особенности взрослых и возможности коллективных форм работы;
3. Планирование, организация, координация руководителем коллективных мероприятий;
4. Как проводить Планерки, Оперативки, Совещания, чтобы получить максимальные эффекты от участия коллектива;
5. Способы управления сотрудниками в областях постановки задач, налаживания взаимодействия, обсуждения.

Тема 2. Управление коллективными мероприятиями: конструктивное взаимодействие и управление деструкцией.
1. Правила подачи обратной связи, организации взаимодействия при обмене мнениями;
2. Организация конструктивной коллективной работы и способы работы в условиях деструктивного поведения сотрудников;
3. Управление дисциплиной в ходе проведения коллективных мероприятий:

• принятие ответственности за конечный результат со стороны подчиненных;
• взаимопонимание в решении совместных задач;
• предупреждение и исключение ситуаций безответственного отношения сотрудников к выполнению коллективных задач;
• правила в соотношении поощрения и наказания сотрудников

Тема 3. Принятие управленческих решений и управленческий контроль при формировании коллективных решений.
1. Этапы подготовки, разработки и принятия управленческого решения руководителем;
2. Методы формирования и принятия управленческого решения в коллективных мероприятиях;
3. Ключевые признаки законченной системы управленческого контроля;
4. Организация контроля в рамках реализации управленческих решений;
5. Учет возможных изменений в применяемых приемах со временем и правила для закрепления полученных результатов.

Результаты:

Для участников

• Уметь организовывать совместную работу сотрудников вне зависимости от сложности решаемых задач
• Уметь планировать, организовывать, проводить и контролировать процесс решения коллективных задач
• Уметь задействовать индивидуальные особенности сотрудников в целях выполнения коллективных задач
• Уметь точно излагать свою точку зрения и преодолевать деструктивное поведение участников, продолжая ведение мероприятия
• Уметь готовиться к мероприятиям, накапливать эффективные управленческие решения
• Уметь проводить анализ проведенных мероприятий по объективным критериям и самостоятельно повышать эффективность последующих мероприятий

Для компании

• Уменьшение времени и увеличение количества решенных задач в коллективных мероприятиях (оперативки, планерки, совещания)
• Умение сотрудников управлять ходом коллективных мероприятий, проявлять самостоятельность и ответственность за ход и результаты планерок, оперативок, совещаний
• Умение решать сложные управленческие задачи с учетом мнения коллектива
• Повышение уверенности и лояльности к компании ее сотрудников, проводящих планерки, оперативки, совещания
• Увеличение числа совещаний, закончившихся принятием эффективных управленческих решений
• Уменьшение ситуаций взаимного непонимания в компании